VEDTEKTER VIKINGHORDENE

• 1 FORMÅL

VikingHordene sitt overordnede mål er å støtte Viking F.K. visuelt og verbalt under kamper. VikingHordene skal arbeide aktivt for medlemmenes interesser og skal være en åpen inkluderende supporterklubb.

VikingHordene skal være en del av Felt-O samarbeidet, ett samarbeid med andre grupperinger og uavhengige som støtter Viking. Som den største, og offisielle supporterklubben skal VikingHordene ta ett særskilt ansvar for dette samarbeidet.

• 2 MEDLEMSKAP

Medlemskap i VikingHordene kan inngås av alle enkeltpersoner som aksepterer VikingHordenes vedtekter, og betaler kontingent. Inngått medlemskap gjelder for inneværende kalenderår. Kjøp av medlemskap etter sesongslutt er gjeldene ut neste kalenderår.
Alle som kjøper sesongkort på Felt O inngår medlemskap i VikingHordene.
VikingHordene forbeholder seg retten til å nekte enkeltpersoner medlemskap se for øvrig

• 10. Oppsigelse av medlemskap må gjøres skriftlig.
• 3 KONTINGENT

Kontingenten fastsettes av styret. Endringer i kontingenten utover 50 kr må godkjennes av årsmøtet. Kontingenten refunderes ikke ved utmeldelse eller ekskludering.

• 4 ÅRSMØTEINNKALLING

Innkallingen til årsmøtet sendes av styret og skal være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om sted, dato, klokkeslett og forslag til eventuelle vedtektsendringer som styret ønsker å fremme, frist for innsending av forslag samt valgkomiteens innstiling.

• 5 REGNSKAP

VikingHordene forholder seg til regnskapsloven, og følger de krav som gjelder for sammenlignbare regnskapspliktige enheter.

• 6 ÅRSMØTET

Årsmøtet er VikingHordenes øverste myndighet. Årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av mars og er kun åpent for personer som har gyldig medlemskap for regnskapsåret. Alle medlemmer har stemmerett ved årsmøtet og har 1 stemme per sak.

Det er ikke mulig å stemme med fullmakt.

Dagsorden:

1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer.
2. Godkjenne innkalling
3. Godkjenne saksliste
4. Velge møteleder og sekretær for møtet
5. Behandle styrets beretning for perioden 1/1-31/12
6. Behandle regnskap
7. Behandle budsjett
8. Behandle innkomne forslag
9. Vedtektsendringer
10. Valg av styre, valgkomite, kontrollkomite, regnskapsfører og revisor.

Om 1 medlem krever det skal det gjennomføres skriftlig valg. Dette kan kreves til alle punkt på dagsorden.

• 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller om det kommer krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen. Alle som har gyldig medlemskap ved møtedato har stemmerett ved ekstraordinært årsmøte.

• 8 KONTROLLKOMITE

Kontrollkomiteen velges av årsmøtet, og skal til enhver tid bestå av minst 2 medlemmer.

Kontrollkomiteen skal sørge for at VikingHordene drives på en forsvarlig og god måte og i henhold til de vedtekter og retningslinjer som er vedtatt av årsmøtet. Styret skal jevnlig informere kontrollkomiteen om sitt arbeid ved å fortløpende sende alle beretninger og referater samt øvrig dokumentasjon kontrollkomiteen finner nødvendig for å kunne utføre sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Informasjonen som mottas er underlagt taushetsplikt ovenfor utenforstående.

Vekselsvis en person på valg hvert år. Kontrollkomiteens medlemmer er på valg 2 år av gangen.

• 9 STYRETS ARBEID

Styret er VikingHordenes øverste myndighet mellom årsmøtene og er ansvarlig for økonomi og daglig drift av VikingHordene. Alle beslutninger i styret er endelig, frem til eventuell anke er behandlet av årsmøtet. Styret avholder jevnlige møter og innkalling skjer ved styrets leder. Styremøter kan også avholdes om leder eller minst 3 av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig når 3 styremedlemmer i tilleggtil leder er til stede.

• 10 EKSKLUDERING

Styret kan ekskludere enkeltmedlemmer for kortere eller lengre periode. Dette kan kun skje om medlemmets oppførsel på en eller annen etterrettelig måte kan sies å ha vært skadelig for VikingHordene, Felt O  eller Viking F.K. sin virksomhet eller omdømme.

Styret kan kun treffe vedtak om ekskludering dersom 3/4 av styret er tilstede og vedtaket krever 2/3 flertall i styret. Ekskludering skal diskuteres med andre grupperinger på Felt O før vedtak fattes. Ekskluderingen kan ankes inn for årsmøtet.

Årsmøtets avgjørelse er endelig. Hvis ekskludering blir tatt opp til anke, og anken ikke fører frem, vil ekskludering vare i 5 år fra og med datoen ankesaken kom opp for årsmøtet.

• 11 RASISME, NAZISME OG VOLD

VikingHordene tar avstand fra enhver form for fordommer og diskriminering på grunn av hudfarge, nasjonalitet, tro, kjønn, legning eller funksjonshemming, og vil aktivt bekjempe rasisme og nazisme. Rasistisk og nazistisk aktivitet, samt medlemskap i rasistiske og nazistiske organisasjoner, er ikke forenlig med medlemskap iVikingHordene.

VikingHordene vil aktivt motarbeide voldsbruk på idrettsarrangementer. Voldsbruk erikke forenlig med medlemskap i VikingHordene

• 12 VEDTEKTSENDRINGER

Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter etter å ha vært oppført påinnkallingen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøttestemmeberettigede.

• 13 VALG AV STYRET

Styret velges av årsmøtet, og skal bestå av minst 4 medlemmer og 1 vara.  Valgkomiteen fremmerforslag til nytt styre, og valgkomiteens innstilling skal sendes ut sammen medinnkallingen. Andre forslag til endringer i styret, må gjøres tilgjengelige for medlemmenesenest 1 uke før årsmøtet. Alle som har betalt medlemskap i VikingHordene iregnskapsåret kan velges som styremedlemmer. Styret kan fungere som valgkomite, så sant årsmøte godkjenner for neste driftsår.
Leder velges av årsmøtet, resten av styret konstitueres av styret selv. For å sikre kontinuitet er halve styret på valg hvert år.

• 14 STYRETS SAMMENSETNING

Styret skal til enhver tid ha følgende funksjoner:

-Leder

-Tur-og arrangementsansvarlig

-Sekretær og informasjonsansvarlig

-Medlemsansvarlig

-Tribunelivsansvarlig

En person i styret kan ha flere funksjoner.  Styret har fullmakt til rekruttere til andre funksjoner finner nødvendig.

§ 15 OPPLØSNING

For å oppløse VikingHordene kreves det 2/3 flertall på et årsmøte. Årsmøtet bestemmer hva som skjer med udisponerte midler.

• 16 STYREHONORAR

Ved overskudd i regnskapet tilfaller det et styrehonorar på maksimalt 4000 per styremedlem.